Zgodnie z art. 552 kodeksu spółek handlowych (KSH) spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z dniem wpisu spółki przekształconej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – jest to tzw. dzień przekształcenia. Wpis ten nie powoduje bowiem powstania nowego podmiotu, a jedynie zmianę formy prawnej dotychczas istniejącej spółki.
Natomiast wspólnicy spółki przekształcanej uczestniczący w przekształceniu stają się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej, co wynika z art. 553 § 3 KSH.
Z przywołanych powyżej przepisów KSH wynika tzw. sukcesja uniwersalna zgodnie z którą spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru, a sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę przekształcaną co znaczy, iż następuje przekształcenie formy ustrojowej spółek przy jednoczesnej kontynuacji bytu prawnego.
Spółka przekształcana oraz spółka przekształcona są zatem jednym podmiotemzmianie ulega tylko forma prowadzonej działalności. Spółka przekształcona zachowuje numer NIP i Regon spółki przekształcanej, a także przysługują jej wszystkie prawa i obowiązku spółki przekształcanej.
Powyższe stanowisko potwierdza orzecznictwo. W wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 06 maja 2010 r., sygn. akt I SA/Wr 92/10 dotyczącym przekształcenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę komandytową czytamy, że:
- z przepisów art. 551-676 KSH wynika, że przekształcenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę komandytową nie powoduje likwidacji jednego podmiotu i powstania nowego, a jedynie zmianę formy działalności,
- w takim przypadku przekształcenie spółki nie powoduje likwidacji jednego podmiotu i powstania nowego, a jedynie zmianę formy działalności,
- nie można zatem mówić o jakiejkolwiek przerwie w bycie podmiotu pomiędzy wpisem do rejestru spółki przekształconej a wykreśleniem spółki przekształcanej,
- moment wykreślenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z rejestru przedsiębiorców KRS nie decyduje o momencie przekształcenia podmiotu,
- wykreślenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma jedynie walor porządkowy, albowiem to od wpisu spółki przekształconej uzależniona jest kontynuacja działalności gospodarczej w innej formie prawnej.
Momentem przekształcenia tj. zmiany formy prawnej przez spółkę prawa handlowego jest moment wpisania spółki przekształconej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której działalność ma być kontynuowana w nowej formie prawnej i nie dochodzi tutaj do przerwy w prowadzeniu działalności gospodarczej.
