Zdarza się, że jedyny lub ostatni członek zarządu chce zrezygnować z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – zmiana planów zawodowych, konflikt w spółce, a czasem po prostu chęć uwolnienia się od obowiązków. Ale czy można tak po prostu złożyć rezygnację i „mieć to z głowy”?
Niestety, sprawa nie jest taka prosta. Jeśli jesteś w tej sytuacji, musisz wiedzieć, jak zrobić to zgodnie z prawem, by nie narazić się na problemy.
Czy jedyny członek zarządu może złożyć rezygnację?
Tak, jedyny członek zarządu może zrezygnować z funkcji, ale musi to zrobić w odpowiedni sposób. Nie wystarczy po prostu napisać rezygnacji i wysłać jej gdziekolwiek – trzeba przestrzegać procedury określonej w art. 202 § 6 Kodeksu spółek handlowych (KSH).
Przepis mówi jasno: jedyny członek zarządu musi zwołać zgromadzenie wspólników i przedstawić swoją rezygnację na tym zgromadzeniu. Oznacza to, że nie możesz po prostu napisać pisma z rezygnacją i wysłać go do wspólników – konieczne jest formalne zwołanie zgromadzenia wspólników.
Co jeśli wspólnicy nie powołają nowego zarządu?
To nie Twój problem. Rezygnacja staje się skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.
Po skutecznie złożonej rezygnacji nie masz obowiązku angażowania się w dalsze losy spółki. Jeśli wspólnicy nie powołają nowego zarządu, mogą mieć problemy z funkcjonowaniem spółki – np. nie będzie miał kto podpisywać dokumentów czy reprezentować firmy. Ale to już ich odpowiedzialność.
Czy można złożyć rezygnację bez zwołania zgromadzenia wspólników?
Nie, jeśli jesteś jedynym członkiem zarządu. Zwołanie zgromadzenia i formalne przekazanie rezygnacji to obowiązek, którego nie można obejść. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja rezygnacja może zostać uznana za nieskuteczną, a Ty formalnie nadal będziesz figurować jako członek zarządu w KRS. To oznacza, że nadal możesz ponosić odpowiedzialność za sprawy spółki, np. za niezłożenie sprawozdań finansowych czy niewywiązanie się z obowiązków podatkowych.
Podsumowanie
Jeśli jesteś ostatnim lub jedynym członkiem zarządu i chcesz zrezygnować, musisz zrobić to zgodnie z procedurą określoną w art. 202 § 6 KSH. Kluczowe jest zwołanie zgromadzenia wspólników i przedstawienie na nim swojej rezygnacji. Dopiero wtedy skutecznie przestajesz być członkiem zarządu.
Nie wiesz, jak przeprowadzić ten proces zgodnie z przepisami? Skontaktuj się ze mną – pomogę Ci przygotować dokumenty, przeprowadzić zgromadzenie wspólników i bezpiecznie wycofać się z zarządu spółki.
